Inleidende bepalingen
Op deze pagina tref je de privacyverklaring van ZO_JA coaching en ZO_JA baksels aan. We raden je
aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke voor de verwerking van
persoonsgegevens is ZO_JA coaching, tevens handelend onder de naam ZO_JA baksels, gevestigd
aan de Voorstad Sint Jacob 13 te 6041 LK Roermond en ingeschreven in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel onder nummer 91881277. Verantwoordelijke is per email te bereiken via e-
mailadres zoja.coaching@gmail.com respectievelijk zoja.baksels@gmail.com
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe verantwoordelijke omgaat met de verwerking van je
persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens
worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt.
De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Daarom is de
verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor deze
privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op
03/10/2024.
Soorten verwerkingen en doelen van verwerkingen van persoonsgegevens
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met ons een overeenkomst sluit. De
persoonsgegevens worden dan onder andere gebruikt om je de overeengekomen producten en
diensten te kunnen leveren en om gespecificeerde aanbiedingen te kunnen doen van onze diensten.
De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn je voor- en achternaam,
geboortedatum en adres. Je geboortedatum wordt verstrekt in jouw cv welke ik ontvang. Je
telefoonnummer wordt gevraagd om contact met je te kunnen opnemen en de dienstverlening uit te
voeren. Ook wordt je e-mailadres gevraagd. Het e-mailadres is nodig ter bevestiging van de
overeenkomst, maar wordt ook gebruikt om contact met je te onderhouden en facturen toe te zenden.
Daarnaast worden je persoonlijke gegevens én eventuele bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam,
adres, btw nummer en KvK nummer) gebruikt voor facturatie en boekhouding.
Deze gegevens worden verzameld via e-mail, telefonisch, tijdens persoonlijke gesprekken of via social
media of WhatsApp. Eventueel wordt ontbrekende bedrijfsinformatie opgevraagd bij de Kamer van
Koophandel.
Kort samengevat worden de volgende gegevens verzameld:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres, btw nummer en KvK
nummer)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in
correspondentie
Voor de volgende doeleinden:
• Om producten en/of diensten aan je te leveren
• Je correct te kunnen aanspreken met je naam
• Je te kunnen e-mailen of bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren
Op deze privacyverklaring rust auteursrecht, deze mag niet worden gekopieerd Pag. 2 van 2• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Voor een correcte administratie, facturatie en boekhouding
• Het verwerken van persoonsgegevens indien wij hier wettelijk toe verplicht
zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de facturatie, boekhouding en
belastingaangifte
Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren
waarvoor je gegevens worden verzameld. Facturen met je adresgegevens blijven 7 jaar bewaard in
ons boekhoudsysteem Moneybird in verband met de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Je
persoonsgegevens blijven tot 1 jaar na beëindiging van de samenwerking bewaard op de laptop.
Je e-mailadres blijft opgeslagen in ons e-mailhosting systeem Google Mail tot jij verzoekt om
verwijdering daarvan. Hetzelfde geldt voor je telefoonnummer dat opgeslagen wordt in de mobiele
telefoon. Tevens is er een verwerkersovereenkomst gesloten met verwerkers, zoals
boekhoudprogramma Moneybird, al dan niet via hun algemene voorwaarden.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen indien dit nodig is voor de
uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met
bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zoals ons boekhoudsysteem Moneybird,
onze boekhouder, of e-mailhosting provider Google Mail, sluiten wij een verwerkersovereenkomst (al
dan niet via hun algemene voorwaarden) om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van je gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens
te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat,
waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Alle opslaglocaties,
programma’s, applicaties en systemen waar wij mee werken en onze social media accounts zijn
beveiligd met minimaal een wachtwoord en waar mogelijk tweestapsverificatie. De laptop is beveiligd
met een wachtwoord en vingerafdruk. Je gegevens worden opgeslagen in ons boekhoudsysteem
Moneybird en e-mailsysteem Google Mail, welke eveneens beveiligd zijn met minimaal een
wachtwoord en tweestapsverificatie. De mobiele telefoon is beveiligd met een pincode en
gezichtsherkenning.
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van
misbruik of een datalek neem dan contact met ons op via zoja.coaching@gmail.com of
zoja.baksels@gmail.com.
Uw privacyrechten
Je hebt recht op inzage, verbetering (rectificatie), aanvulling, overdraagbaarheid, verwijdering en
afscherming van je persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Tevens kun je ons verzoeken tot intrekking van je toestemming of
bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Dit kun je te allen tijde doen. Indien je
vragen hebt over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail sturen aan zoja.coaching@gmail.com
respectievelijk zoja.baksels@gmail.com. Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw
persoonsgegeven door ons, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de
volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Op deze privacyverklaring rust auteursrecht, deze mag niet worden gekopieerd